讯飞文档是一款文档编辑管理软件,该软件提供了文档处理、共享文档、群组文档、文档库这四大文档功能,所以在协作编辑后还支持将完成好的文档以通过链接或二维码进行共享,而且还支持选择导出为PDF文档进行保存,十分方便。
功能介绍
个人文档:用于存放您个人的办公文档,默认情况下,他人无法查看。文档所有者(管理者)为员工本人,员工可以自己将文件共享给其他人。
共享文档:用于存放他人共享给您的文档,您可以根据权限访问、操作或分享此共享文档。
群组文档:您或他人创建的文档共享协作空间,您可根据权限访问群组文档,或为其他用户配置对群组文档的访问权限。谁创建谁就是所有者(管理者)。
文档库:文档库分为部门文档库和企业文档库,用于存放企业或部门内部资料。文档库由管理员创建,并指定所有者。文档库所有者负责管理文档库及配置访问权限;普通用户可根据权限,访问、操作或分享文档库。
使用方法
一、新建文件/文件夹
通过「新建文档」来创建您的第一篇文档,就可以开始记录啦! 讯飞文档同时也支持多级文件夹创建,帮助你规范管理个人和团队的文件。
二、在线编辑
文档在线编辑,自动实时保存云端,可在多端访问使用,当前已提供PC、Web、IOS和Android版本。
支持多种字体、字号、间距、颜色等选择调整,也可以插入图片、音频、附件等,丰富各类文档创作场景。
如需本地使用查看,可在文档编辑页右上角「···」中一键导出为PDF。
三、协作成员邀请
点击「协作」来获取邀请的链接,可对其设置仅查看/可编辑权限。将邀请链接发送至您的群组或好友,即可加入协作与您在线协同编辑。也可以直接添加您的最近协作者一起参与。
四、多人编辑
邀请协作者加入后,可同时协同一篇文档,内容变动实时查看。也可通过设置文件夹权限共享,高效同步团队资料。