OK冲印相册管理软件最新版是款功能十分出众的照相馆管理工具,为从事照相馆冲印照片进行量身打造的,支持会员管理、收取退件、采购、物流、快递、财务等多功能,一定程度上满足用户的需要。
软件特色
1、会员管理:支持会员卡刷卡、会员积分。
2、寸照、证件照、零售品等业务的收银管理。
3、免费集成短信群发功能。
4、收银员交接,统计各收银员的收取现金金额及帐目明细。
5、全自动扫描开单:拖拉文件夹,相册件的制作费、照片输出费全部扫出,自动加P计价。开单后自动生成配套数据的标签条码、生产单,指导加工生产。
6、用颜色区分查件:是否完件、发货、结算看颜色就能区分。
7、发货款结算对帐单:哪些件完了发哪些件,哪些件发了结哪些款。
8、语声播报分片及远程查件查帐功能。
软件功能
一、功能全面,操作简单。
1、有选片功能,浏览照片的同时,可以选择各照片洗什么尺寸的,洗多少张。
2、软件包括数码收件、取件、改退件,零售商品采购,耗材采购,物流快递,其他收入支出等功能。
3、可添加多个前台收银操作员,屏蔽管理员的功能,仅显示常操作的功能,轻松完成业务操作。
二、会员资料可以批量导入,所有数据都能打印、导出。
1、第一次启用软件,可以将已经录在Excel中的会员数据批量导入,避免再录入。
2、使用过程中也可以随时导入会员数据。
3、所有会员等基础数据、单据、统计报表都可打印、导出。
三、完善的会员管理,会员所有关联业务通过会员直接关联,录入、查看都方便。
会员的办卡续卡费,办卡赠品。卡费充值,欠款核销,积分兑换等业务直接跟会员关联,找到会员,就能查看关联数据。
四、前台收银单据录入方便,支持会员刷卡消费,小票打印可灵活设置。
1、双击表格中的数码业务,直接添加到表单中,同时在表单中修改数量,即自动核算总数量、总金额。前台收银员接着就是确认一下收款就行了。
2、软件支持刷卡消费,可以自动读卡。支持现金结算,现金预收,刷卡结算,欠款待销等常用的收款方式。
3、小票打印的各个信息项,可以自定义设置是否打印,设置字体等。根据实际使用的打印纸尺寸,设置打印参数即可匹配。
五、统计功能强大,经营收入情况一目了然。
1、业务流水帐:列出收件单的单号,金额,并且同时列出具体的数码收件清单明细。
2、现金帐目统计:列出收取现金的金额汇总及明细清单。
3、经营走势分析:选择时间段的经营收入情况,利润情况。
4、业务营业额统计:数码、照相、零售等业务分别汇总及列出明细清单。
5、经营情况分析:统计出各项收入,成本费用,利润。
6、会员消费统计:列出会员消费的金额汇总及明细清单。
7、废品率分析:据记录相纸的实际使用情况,结合业务单据录入时推算的计算使用相纸,统计相纸的使用率。
六、操作员权限设置细致而灵活,设置简单。
1、可根据需要添加多个操作员,设置操作菜单,每一项业务都定位到浏览、新增、修改、删除、打印、操作的具体权限。
2、权限设置简单,可批量选设置操作菜单及操作权限。