智方8000系文具进销存管理系统 V12.4 官方安装版

　　智方8000系文具进销存管理系统官方版是款深受用户喜爱且用途相当广泛的学生文体用品管理工具，内置直观的操作界面，采用人性化的设计理念，系统还拥有强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色。

软件功能

　　1.基础信息模块：添加商品信息，按商品信息种类进行分类，便于查找商品;添加客户信息、员工信息、仓库信息、供货商信息、会员信息、操作员授权、库存期初建帐等；

　　2.采购进货模块：添加采购订单，采购入库单（第一次进货时输入价格后，下次再进这个供货商的货会记忆上次的进价防止价格混乱），采购退货单，根据需要可开欠款入库单，事后再通过采购付款单来还供货商欠款；

　　3.销售管理模块：添加客户销售订单，批发销售单（销售时第一次销售给某个客户某个商品，这个客户下次再来购买上次的商品，软件会记忆上次售价，而且能直接查看历史销售记录，防止给客户乱报价）支持普通针式打印机可打印两联三联多联纸，可重新设计销售单据打印格式，POS前台销售，支持会员打折，会员积分，会员储值，会员赠送礼品，支持小票打印机，客显屏等；

　　4.库存管理模块：可随时查询当前所有库存，分仓库库存，可进行库存盘点，库存调拨，商品报损报溢，库存上下限报警等；

　　5.统计查询模块：直观的报表统计查询采购与销售明细信息及汇总信息，查询员工销售业绩给员工计算提成;随时查询当月当年或者任何时间段的经营数据，让管理更轻松。每个单据每张报表都能根据客户的需要重新设计打印格式；

　　6.财务管理模块：简洁实用的财务管理功能，管理现金与银行帐户，供货商付款与客户收款，公司的收入与支出，公司经营情况，应收应付表等；

　　7、系统设置模块：添加本公司相关资料，打印单据时公司名称会显示在单据上方;提供两种核算方法，加权平均法和指定批次法，如果你的商品需要批号与有效期管理请选择指定批次法，系统初始化可以随时清理软件所有的数据然后重新建立新数据，可以根据需要设置自动备份，也可手工备份，避免电脑出现问题造成的数据丢失问题。

操作流程

　　一、输入基本信息

　　请您在输入基本信息之前，参考本系统的演示数据的样式。再按照这种样式分别整理好贵公司的员工信息、客户信息、供货商信息、商品信息、仓库信息。然后，再逐项输入。

　　注：在你输入完一条客户信息或供货商信息的时候，您可以点一下该条记录，再点鼠标右键，分别添加该客户或该供货商的其他联系人。

　　二、进货入库

　　本系统所以业务数据都源自本项操作！商品入库之后，才会才会产生库存、才会发生批发、零售及退货等业务。

　　注：在各种单据的输入界面了，都有以下热键：F2为调出库存查询界面，以便您随时了解库存情况。F5为调出选择商品的界面，为您在输入各类单据时选择各类单据提供方便。另外，在各类单据您可以点击鼠标右键，也会有增加或减少每张单据的笔数的命令（本系统各类单据原则上不限数）。

　　三、批发销售（或零售销售）

　　这里就是您每次发生业务后要输入计算机的数据。

　　注：（与进货入库项的注释相同）。

常见问题

　　如何添加其他操作员并给其授权？

　　在“查找”框里输入操作员信息可查询到所要找的操作人员信息。点“添加”按钮添加一个操作员信息，然后保存即可，点“修改”按钮可修改操作员信息。点“导出”按钮可导出操作员基本信息到excel表格里。

　　在操作员设置窗口中点击“权限”按钮，打开权限设置窗口。

　　在每个大功能模块的前边都有一个+号，点开+号可以打开大模块下的小模块，每个模块左边都有一个复选框，如果需要分配给操作员权限，就在复选框内打勾。不打勾的权限，这个操作员登陆后是不允许操作的。权限设置窗口下方可设置此操作员是否可以操作前台，如果允许操作前台POS端，还可以授权允许不允许修改前台的销售价和抹零结帐金额。设置完成以后点“保存”按钮保存设置信息。点“关闭”按钮关闭窗口。

　　注：超级管理员具备所有操作权限，且不允许修改和删除。

　　如何清空数据？

　　第一项“保留基本设置信息，并将库存转为期初建帐”的意思是商品信息，员工信息，会员信息，仓库等基本信息会全部保留，商品的库存会转为期初库存，所有的营业数据删除，会员消费信息删除;

　　第二项“保留基本设置信息，并清空库存”的意思是只保留商品信息，会员信息，员工信息等基本信息，清空所有营业数据，库存清空为0;

　　第三项“删除所有数据”指把基本信息与营业数据全部删除，软件将没有任何数据，需要全部重新输入或者导入基本信息。