智百盛运输管理系统是一款基于物流运输行业设计打造的管理系统,系统支持注册管理、财务管理、收支管理,可有效提高工作的效率。智百盛运输管理系统应用于大型运输集团公司、中小型货运公司、运输车队、物流公司、出租汽车公司、企业机关单位车队 各种挂靠车辆的运输公司。
功能介绍
一、运输管理:用于运输公司的运输业务管理,从货物订单、订单调度、出车管理、回车报账全面监控每一笔运单的业务情况,同时还能管理每辆车的运行状态,对公司的日常生产情况全面掌控。(解决运输业务流程管理不规范的问题)
运输公司的客户经理可以根据日常业务情况将客户的运输订单录入在订单管理中,这样调度室的操作人员就可以根据实际的车辆运营情况对运输车辆进行调度,并且可以将调度的情况通过短信发送给驾驶人员。
驾驶人员在收到调度信息后,应到公司向车队长进行报备,并做好出车前的准备(出车领款、运输路线确定),车队长应该在管理系统中进行车辆出车登记(同时还可通过短信提醒收货方)。出车登记后对应车辆的状态会变更为已出车,并显示在车辆状态图中。这样就能更加方便调度人员了解车辆运营情况,避免出现调度出错。
当运输完成后驾驶人员应该将本次运输的单据和费用消耗信息汇报给车队长,由车队长通过回车报账功能登记在系统中。然后由财务人员对本次的出车费用进行审核。
二、车辆管理:主要用于对运输公司的车辆信息、驾驶员信息、车辆证件到期业务、车辆维修等方面的信息管理,让这些信息档案管理更加规范,更加安全。(解决运输公司车辆、驾驶员档案管理混乱的问题)
运输公司的车辆信息和驾驶员信息只要在车辆登记和驾驶员信息登记功能中登记过,车队长在日常处理车辆保险、车辆过户、牌照变更等业务,系统会自动更新到相应的车辆、驾驶员档案中,实现信息同步。
三、油卡管理:主要用于对运输工的加油卡、路卡的开卡充值业务的管理,通过这个功能运输公司可以对每一辆车的油卡、路卡的开卡和充值进行全面管理。(解决运输公司加油卡和路卡管理的问题)
此功能不仅可以管理运输公司的油卡和路卡的开卡、充值业务,还能将登记在回车报账中的加油信息自动统计到加油管理中,并且将其与非运输时的加油信息进行区分显示,这样就可以更好的记录、分析和管理车辆的油耗情况。
四、工资管理:主要用于驾驶人员工资管理,在日常的运输业务中每一笔运单完成后,系统都会根据提前设置好的提成比例和本次的运输收入自动计算工资提成,到了月底就能够一键生成工资单。(解决运输公司驾驶人员工资管理问题)
在实际使用的过程中可以预先针对驾驶人员的工资结构在驾驶员工资设置功能中进行设置。
每次运输完成后,系统会自动根据预设的提成比例计算出驾驶员的提成,然后再结合工资其他的构成部分,到了月底可以直接生成驾驶员的工资。管理人员就可以直接根据计算结果跟驾驶人员结算工资,就不需要再经过复杂的手工计算了。
五、仓储管理:主要针对于运输公司货仓中的入库、出库进行管理,通过这个功能运输公司可以时刻监管自己货仓中货物的储存情况。
对于很多的运输公司而言不仅是要承接运输订单,还有可能会涉及到帮助客户进行采购或者储存货物的业务。在智百盛运输管理系统V10.0中增加了仓储管理功能,每次帮助客户进行采购或者储存的货物都可以先进行入库登记,然后再根据实际的运输情况进行出库登记。这样运输公司就可随时通过库存管理功能监管货物的储备情况。
六、财务管理:此功能是软件中所有的财务数据管理的功能,所有的运输业务、车辆维修、车辆加油等业务所产生的应收应付费用都可以在这里进行结算和查询。(解决运输公司财务管理混乱的问题)
客户挂账、外包运费管理:帮助管理客户运单挂账、客户月底定时结账的情况,以及外包运费定时结算的管理。
有效的预收预付管理:预收款可管理长期合作客户、外包单位的预付费用。通过严谨的帐务管理确保企业经营资金安全、有效运用。
传统的运输公司常常是财务手工做账,分为几套账目进行管理,很不容易形成公司财务报表,无法解决统一客户、外包单位的费用管理。而运输管理系统能够将所有应收应付单独结算,整体汇总。
七、智能分析:运输公司日常的经营情况系统会自动统计掉对应的智能报表中,管理人员可以随时查询,再也不需要专门的人员定期汇报才能知道公司的运营情况了。(解决运输公司管理人员对公司运营状况不能及时把握的问题)
经过13年品质鉴证,运输物流行业一致推荐,上千家客户实践,上百位行业专家认可。百盛运输车辆管理系统是目前为止国内最早研发物流运输行业运输车辆业务的管理软件,是运输行业标准型管理软件。
软件特色
百盛运输管理系统在仔细分析调查运输企业信息需求的基础上,对本系统进行总体设计,该运输车辆管理系统是一个协助单位进行全面车辆管理的系统。包括车辆信息管理,司机信息管理,及业务管理(保险理赔管理、财务管理、异动管理、业务到期提醒等),系统还提供了各种管理的报表功能。
本系统开发目的就是为了使车辆运输企业能够在现代化的高数据量的操作中更加的方便,从而使企业的运作效率提高到原来的数倍甚至数十倍。
另外在版本中新还增加了运费结算功能,新增运费结算登记,发货单位,收货单位,皮重,杂质,净重等的管理。新版本软件中对司机费用也有涉及,包括司机的日常费用,工资,补贴,借款,燃油,扣款,管理费,罚款等日常费用的管理与结算。
使公司管理更精细,对企业的运营成本和盈利管理都更为科学,有理有据。运输公司不仅仅是是管理车辆,更需要有运输业务,百盛运输管理系统的优势还在于帮助运输解决了货主、运输公司、车主司机之间的费用结算问题,同时形成相应的成本及利润报表。